Ministero della cultura

Privacy e Cookie Policy


Informativa sul trattamento dei dati personali

L’informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 a tutti gli utenti che, interagendo con il sito, forniscono i propri dati all’Istituto Centrale per gli Archivi (di seguito “Icar”).

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è il Ministero della cultura, via del Collegio Romano 27, 00153 Roma.

 

Responsabile della protezione dei dati

Ai sensi dell'art. 37 del Regolamento, il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO - Data Protection Officer) è il dott. Stefano Vitali, Sovrintendente dell'Archivio Centrale dello Stato, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail: rpd@beniculturali.it; telefono: 0654548568.

 

Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da altri soggetti esterni coinvolti nelle attività istituzionali del Ministero, nella loro qualità di responsabili del trattamento. I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del Ministero, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

 

Finalità del trattamento

I dati personali forniti attraverso il sito sono trattati dal Ministero in modo lecito e secondo correttezza nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri.

 

Dati di navigazione

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. I dati di navigazione vengono acquisiti non per finalità di identificazione degli utenti, ma all’unico scopo di raccogliere, in forma anonima, informazioni statistiche sull’utilizzo del sito e dei suoi servizi.

 

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web del sito hanno luogo presso la sede dell’Icar, o in sedi del Ministero definite dallo stesso Icar, e sono curati solo da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento, oppure dai responsabili designati dal Titolare. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di informazioni e suggerimenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono eventualmente comunicati ad altri soggetti pubblici o privati nel solo caso in cui ciò sia necessario per fornire le informazioni richieste.

 

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). Le richieste possono essere indirizzate a ic-a@beniculturali.it. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

 

Modifiche all’informativa

La presente informativa è valida dal 15 gennaio 2021, data di avvio dell’Archivio Digitale, ed è soggetta ad aggiornamenti; gli utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.

 

Cookie Policy

Questa informativa sull’utilizzo dei cookie è resa all’utente in attuazione del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”, e nel rispetto dell’art. 13 del GDPR. Questo sito utilizza cookie per garantire il corretto funzionamento delle procedure. In questa pagina sono riportate informazioni sull’uso dei cookie e di tecnologie similari, su come sono utilizzati e su come gestirli.

 

Definizioni

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e sull’utilizzo dei servizi. Nel seguito di questo documento si fa riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.

 

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